邮件设好发送时间，你睡觉它准点送到客户上班那一刻

做外贸、做跨境业务的人，最懂那种时差折磨：客户在欧美，你这边是大半夜，他那边刚上班。你想赶他上班第一时间把报价发过去，结果就得熬夜坐在电脑前等到凌晨，点完发送才能去睡。

就算客户在国内，也有类似的尴尬：晚上十点才把方案写完，这时候发过去，客户手机一震，第二天早上邮箱里几十封新邮件一压，你的那封早就沉底了。

发邮件的时间，其实比内容还重要

很多人写邮件只盯着内容，忽略了发送时间这件事。但实际业务里，几点发出去，直接影响客户看不看、什么时候看。

深夜发的邮件，客户早上打开邮箱，前面压着一堆凌晨到的系统通知、广告邮件，你的方案大概率被一眼扫过就划走了。而早上九点半、十点，客户刚处理完紧急事、坐下来看邮件的时候发过去，正好是他注意力最集中的时段，被认真读完的概率高得多。

跨时区就更明显了。你这边晚上十点写好的方案，按客户当地时间算，可能是他那边凌晨三四点，邮件直接被淹没在夜里的一堆来信里。

定时发送，写好就预约，到点自动发

网易企业邮箱的定时发送功能，就是专门解决这个问题的。写邮件的时候，不用急着点发送，选好 "定时发送"，把你想让它发出去的时间填进去，系统到点自动帮你发。

实际用起来很顺：

• 晚上加班把方案写完，设好明早 9:30 发送，合上电脑直接下班，邮件准点送到客户邮箱顶部。
• 客户在欧洲，你按他当地时间早上九点设好预约，他一上班就看到你的邮件，不用你熬夜守着。
• 周末想发一封跟进邮件，设好周一上午发送，客户周一打开邮箱第一眼就是你的内容，比周末发过去被周一一堆新邮件压下去强得多。

预约好之后，你可以在 "定时邮件" 里随时查看、修改、取消，时间没到之前都能改内容，不会一发出去就收不回来。

不只是定时，整套邮件流程都顺

定时发送只是网易企业邮箱日常好用的一个小功能。日常用下来，真正省心的是这些能力搭在一起：

邮件发出去，已读回执自动告诉你客户几点打开的、看了几次，跟进节奏不用瞎猜；邮件云端自动备份，误删、换设备随时找回；全文检索输个关键词几秒定位到老邮件；service@ 这类公共邮箱多人协作，谁处理、处理到哪一目了然；还有一键迁移，旧邮箱的邮件和通讯录整批搬过来，员工无感切换。

这些功能不用你装一堆工具，一个企业邮箱账号就全办了，日常业务里那些碎碎的邮件琐事，它都帮你兜住。

为什么找合优网络开邮箱

邮箱这东西，开通只是第一步。真正省心的是后面有人管：域名解析怎么配、MX 记录怎么改、员工账号怎么批量建、旧邮箱怎么平滑迁过来，这些事自己折腾，碰上一个不熟悉 IT 的行政，能卡好几天。

广州合优网络科技有限公司是网易企业邮箱的授权代理商，从前期方案选型、域名解析配置，到数据迁移、员工培训，全程有人对接，不用你自己翻文档试错。日常有任何配置问题、账号问题、收发异常，一个电话过来就能找到人处理，咨询电话 020-82591888，还可解锁渠道额外礼遇，包含专属实物权益（京东购物卡等）。

价格方面，通过渠道开通还能拿到比官方直营更灵活的方案，具体配置和优惠可以直接电话沟通，根据公司人数和使用规模来配，不花冤枉钱。

FAQ

Q：定时发送的邮件，到点没网了会怎样？

A：预约是存在网易企业邮箱服务器上的，不是存在你本地电脑。你写完预约后关机、断网都不影响，到点服务器自动发出去。

Q：跨时区客户，我怎么算他那边的时间？

A：按客户所在城市的工作时间设就行。比如客户在德国，你想让他当地时间早上九点收到，就按那个时间点设预约，系统按你填的时间发送。

Q：定时发送之前想改内容怎么办？

A：在 "定时邮件" 列表里找到那封，直接编辑或取消就行，时间没到之前随时能改，不会提前发出去。

Q：通过合优网络开通，后续加账号、调整配置方便吗？

A：方便。员工人数变动直接联系对接人加开账号即可，配置调整、功能开通都有人跟进，不用自己摸索后台。