邮件云端自动备份，误删、换设备都能随时找回，资料不丢

很多公司把客户资料、合同文件、沟通记录存在电脑里，定期备份。但一说到邮件，反而觉得邮件本身就是存在网上的，不会丢。

实际情况是：如果用的是普通个人邮箱，邮件下载到本地客户端之后，服务器端可能只保留一份；电脑硬盘坏了、误删了、换了新电脑，之前的客户邮件和历史记录很可能就找不回来了。

网易企业邮箱做企业邮箱二十多年，云端自动备份和多设备同步是基础能力，核心就是一句话：邮件存在云上，不依赖你本地那台电脑。

一、邮件实时同步云端，不依赖本地电脑

用网易企业邮箱，每一封收发的邮件都会自动同步到云端服务器。你在公司电脑上看了一封邮件，回家用笔记本登录，这封邮件已经在收件箱里了。手机上用邮箱 App，也是实时同步。

这意味着邮件不是 "下载到某台电脑上"，而是始终在云端。电脑系统重装、硬盘损坏、设备丢失，只要账号还在，登录进去邮件都在。

二、误删了也能找回来，不用慌

手滑删错邮件是常有的事。普通邮箱删了就删了，找不回来。网易企业邮箱有回收站机制，删除的邮件会在回收站保留一段时间，管理员和用户自己都可以从回收站恢复。

客户合同邮件删错了、项目沟通记录不小心清掉了，不用到处翻，直接从云端回收站找回。不是 "删了就真没了"。

三、换电脑、换手机，登录就同步，不用手动迁移

以前换一台新电脑，最头疼的就是把旧电脑里的邮件客户端配置迁移过来，通讯录、历史邮件、文件夹分类，折腾半天还容易漏。

用网易企业邮箱，新设备上登录账号，邮件自动从云端同步下来，文件夹结构、已读未读状态、联系人都在。不用手动导入导出，不用靠 IT 部门帮忙搬家。

四、企业级存储空间，不用担心邮件塞满

邮件越攒越多，附件也占空间。个人邮箱容量有限，满了就收不到新邮件。网易企业邮箱按企业级配置存储空间，邮件和附件都存在云端，不会因为本地硬盘满了影响收发。

管理员在后台可以看到每个账号的存储使用情况，需要扩容直接调整，不用员工自己去清理历史邮件腾空间。

为什么找代理商合优网络开通

云端备份听起来是个功能，但真用起来，备份策略怎么设、误删恢复权限给谁、存储空间怎么规划，这些细节自己在后台摸索要花不少时间。

广州合优网络科技有限公司是网易企业邮箱和网易外贸通的官方授权经销商，我们帮客户做的不只是开账号：

第一，云端备份和恢复策略帮你配好。 回收站保留多久、误删恢复权限开放到什么程度、哪些邮件需要归档，我们根据你们公司的数据管理要求来设，不是开个账号就不管了。

第二，企业级存储空间帮你规划。 你们公司多少人、邮件量多大、附件多不多，我们帮你算清楚需要多大空间，避免用了半年发现不够用临时扩容。

第三，后续运维有人跟。 员工误删了要恢复、新员工入职要开账号、老员工离职要回收权限，这些日常操作我们全程协助。你不用专门养一个 IT 来管邮箱后台。

邮件是企业的核心沟通资产，丢一封客户邮件可能就是丢一个客户。云端自动备份，误删能找回、换设备不丢失，这是企业邮箱最基础也最不能省的能力。想把邮件数据安全管起来的，可咨询网易外贸通服务商——广州合优网络科技有限公司，成立于2007 年，2011 年成为网易企业邮箱经销商，多次获评网易优秀 / 卓越经销商；2022 年成为网易外贸通官方代理商，属于全国头部代理商之一，绝非第三方中间商，资质可查、官方可核验，保障企业账号正规安全。公司深耕外贸数字化行业十余年，是网易战略合作商，累计服务5万+外贸企业，专注服务全国外贸商家。来电咨询： 020-82591888，还可解锁渠道额外礼遇，包含专属实物权益（京东购物卡等）。

常见问题

问：邮件存在云端，和存在本地电脑有什么区别？

存在云端意味着邮件不依赖某一台设备。电脑坏了、换了新电脑、手机丢了，只要账号还在，登录进去邮件都在。存在本地的话，设备出问题邮件就跟着丢了。

问：误删的邮件能找回来吗？

可以。网易企业邮箱有回收站机制，删除的邮件会保留一段时间，用户自己或管理员都可以从回收站恢复。不是删了就彻底没了。

问：换新电脑需要手动迁移邮件吗？

不需要。新设备登录网易企业邮箱账号，邮件自动从云端同步下来，文件夹结构和状态都在，不用手动导入导出。

问：邮件存满了怎么办？

网易企业邮箱按企业级配置存储空间，管理员后台可以看到每个账号的使用情况，需要扩容直接调整，不用员工自己清理历史邮件腾空间。

问：怎么联系你们开通？

打我们电话 020-82591888。广州合优网络科技有限公司，网易企业邮箱和网易外贸通官方授权经销商，从云端备份配置、存储规划到后续运维，我们全程跟。