重要文件加密传输，对外发合同报价才真的放心

做外贸、做工程、做 B2B 的公司都清楚，一封报价单、一份合同、一份技术方案发出去，背后谈的是真金白银的生意。但很多人没意识到，用普通邮箱发这些文件，邮件在中途其实是 "明文" 跑的 —— 内容是什么、价格多少、条款怎么写，经过的每一个节点都能看到、能改。

网易企业邮箱做了二十多年企业邮件，最被客户认可的一件事，就是把 "发出去的东西没人能偷看、没人能篡改" 这件事做扎实。对外发合同、发报价，为什么一定要上企业邮箱？核心就在它的加密和安全底座。

一、传输全程加密，中途截到也是乱码

网易企业邮箱默认开启 SSL/TLS 加密通道，从你点发送那一刻起，邮件在服务器之间走的就是加密线路。哪怕中间经过路由、中转节点，截获到的也只是一串乱码，读不到真实内容，更改不了数字。

这一层对发合同、发报价尤其关键。以前出过不少案例：报价单在传输中被人截获、改了价格再发给客户，最后客户按改过的版本来签，公司两头吃亏。全程加密之后，这种事从技术上就堵死了。

二、附件自动查杀，带毒文件发不出去

合同 PDF、报价 Excel、技术方案压缩包，这些附件是企业邮箱每天处理最多的东西。网易企业邮箱对所有进出附件做自动病毒扫描和恶意脚本检测：

• 带宏的 Office 文件、可疑压缩包、伪装成 PDF 的可执行文件，直接拦截；
• 客户发来的可疑附件，先过一遍再进收件箱；
• 员工误点带毒文件的概率，从源头降下来。

做外贸的公司尤其需要这一层 —— 海外客户发来的附件来源杂，没有附件查杀，等于把公司内网敞开着。

三、登录二次验证，历史邮件别人登不进

很多公司忽略一件事：邮箱里攒了两年的客户报价记录、往来合同、底单，本身就是一座商业机密库。一旦员工密码泄露，别人登进邮箱，历史邮件全暴露。

网易企业邮箱支持登录二次验证：除了密码，还要手机验证码、微信扫码或者动态口令才能登。哪怕密码不小心被钓鱼走了，没有第二重验证，别人也进不来。对业务员离职、员工电脑丢失这种常见场景，这一层就是兜底。

四、企业身份背书，客户敢接你的报价

除了加密本身，用企业邮箱还有一个隐形好处：发件人是你公司域名（比如 sales@yourcompany.com），不是免费邮箱。客户看到发件人地址正规、有企业后缀，打开附件、按报价回签的意愿完全不一样。免费邮箱发报价，客户第一反应是 "这是不是骗子"。

为什么找代理商合优网络开通，而不是自己在官网下单

网易企业邮箱产品本身是标准化的，但开通和落地这一步，找对代理商差别很大。广州合优网络科技有限公司是网易企业邮箱和网易外贸通的官方授权经销商，我们帮客户开通，主要做三件官网自助下单做不到的事：

第一，安全配置帮你一次调到位。 SSL 加密、客户端授权码、登录二次验证、反垃圾策略，这些功能后台都有，但默认不一定全开。我们按你们公司的实际人数和业务场景，该锁的锁好、该开的开好，老板和员工不用去研究什么是 IMAP、什么是 SMTP。

第二，出问题直接找得到人。 自己在官网买的邮箱，遇到配置报错、海外邮件收发失败、附件发不出去，只能打官方 400 排队。找我们开通的客户，一个微信、一个电话当天就有人帮你查。做外贸的都懂，一封报价晚到半天，客户可能就跟别人签了。

第三，价格和账期更灵活。 作为官方授权经销商，渠道政策比官网直签更灵活，按年续费、按人数扩容，我们帮你算清楚再决定，不会一上来就让你买最大套餐。后续扩容、加人、迁移历史邮件，也是我们全程跟。

合同报价这种东西，发出去之前多一层加密，签合同的时候就少一分扯皮。想给公司邮箱把安全这道墙砌起来的，直接联系我们就行，网易外贸通服务商——广州合优网络科技有限公司，成立于2007 年，2011 年成为网易企业邮箱经销商，多次获评网易优秀 / 卓越经销商；2022 年成为网易外贸通官方代理商，属于全国头部代理商之一，绝非第三方中间商，资质可查、官方可核验，保障企业账号正规安全。咨询电话：020-82591888，还可解锁渠道额外礼遇，包含专属实物权益（京东购物卡等）。

常见问题

问：我们公司已经在用免费邮箱了，换企业邮箱麻烦吗？

不麻烦。我们帮你把历史邮件、通讯录迁过来，员工这边最多就是重新登录一下，半天就能切完，不影响正常发信。

问：SSL 加密是不是只有我们这边开了就行？客户那边没开会不会没用？

发和收两端都走网易企业邮箱是全程加密；如果客户用的是其他邮箱，从网易服务器到对方服务器这一段也是加密传输的，只是对方落到本地后的那一段我们管不到。但比起明文发送，已经安全很多。

问：附件大小有限制吗？大合同 PDF 能发吗？

网易企业邮箱单封附件支持到几十 MB，普通合同、报价单、技术方案都够用。真遇到几个 G 的大文件，也有网易企业网盘的大附件功能可以搭着用。

问：我们公司人少，就三五个人，值得上企业邮箱吗？

越是人少的小公司，老板自己跑业务发报价，越出不起 "邮件被截、被改价" 这种事故。几个人的团队，一年成本并不高，但安全这道墙是从第一天就砌上的。