重要客户邮件自动置顶，广告和订阅信自动归到一边

每天早上打开邮箱，几百封邮件堆在收件箱里：客户报价、合同回复、供应商通知、广告促销、订阅周刊、系统自动提醒…… 重要的那封客户邮件，常常被埋在中间翻半天才看到。

做销售和商务的人都知道，晚回一封重要邮件，可能就丢了一个单子。问题不是你不想认真看，是邮件太多了，手动分类根本分不过来。

每天几百封邮件，别让广告占了你的视线

很多公司用免费邮箱的时候，收件箱就是个大杂烩。广告邮件、订阅信、自动通知和客户邮件混在一起，你得一封封地扫。扫漏了，客户那边等了一天没收到回复；删错了，可能把重要合同当广告删了。

手动建文件夹、手动拖邮件、手动加规则 —— 这些事刚做的时候觉得有用，一周之后全乱。新的订阅源不断进来，新的客户发件人你不知道，规则永远追不上邮件进来的速度。

真正省心的做法，是让邮箱自己分类。

企业邮箱自动分类靠的是什么

网易企业邮箱在这上面做了几年，靠的不是花里胡哨的功能，是几个实用规则叠加起来：

第一，重要联系人邮件自动置顶。 你把常联系的客户、合作伙伴加到白名单或重要联系人里，他们发过来的邮件自动排在收件箱最上面，带星标提醒。打开邮箱第一眼就看到，不用翻。

第二，订阅信和广告自动归档。 邮箱识别出带退订链接的群发邮件、营销邮件、系统通知，自动归到 "订阅邮件" 或 "广告邮件" 文件夹。不占你收件箱位置，但也不会删掉，想看的时候还能找回来。

第三，管理员可以统一设规则。 公司层面把行业客户、供应商、内部通知这些发件人群组配好，新员工入职不用自己调规则，登录就是分好类的。这些规则配置和调试，交给网易企业邮箱授权经销商广州合优网络科技有限公司帮你设好，你只管收邮件。

为什么找合优网络开通

企业邮箱开通这事，自己也能搞，但中间踩坑的公司不少：域名记录配错导致邮件收不到、旧邮件迁移漏掉、规则设了不生效、员工问问题找不到人。

找广州合优网络科技有限公司，这些事都不用你操心。作为网易企业邮箱授权经销商，合优网络做的不只是卖账号 —— 从前期域名解析配置、批量开通员工账号、历史邮件搬家迁移，到后面按你公司业务场景设好自动分类规则、员工使用问题随时有人接，全程有人跟进。你不用养一个专职 IT，提需求就有人落地。

本地服务团队在广州，沟通不用绕代理商好几层，遇到问题直接对接，响应快。

邮箱这个工具，看起来是收发邮件那么简单，但每天花在翻邮件、删广告、找重要邮件上的时间，加起来不是个小数。

企业邮箱的价值不只是用公司域名显得专业，更在于它帮你把收件箱变干净。重要客户邮件置顶、广告订阅信自动归边，你打开邮箱第一眼看到的就是该回的邮件，不用再从一堆广告里捞。

早一天用上，早一天把找邮件的时间省下来。

常见问题

Q1：邮箱自动分类会把重要邮件误归到广告文件夹吗？

A：不会。自动分类基于发件人规则和邮件特征，你标记为重要联系人的发件人邮件永远在收件箱顶部。即使有个别误判，手动拖回收件箱就行，邮箱会记住这个调整。

Q2：订阅邮件和广告邮件会被直接删除吗？

A：不会自动删。它们只是被归到专门的文件夹里，你需要的时候随时能找回来。和 "拒收" 不一样，是 "收但不占你主收件箱"。

Q3：我自己手动建的文件夹和规则，企业邮箱支持吗？

A：支持。除了系统自动分类，管理员和个人都可以自定义规则 —— 按发件人、按主题关键词、按附件类型自动归类。网易企业邮箱授权经销商广州合优网络科技有限公司可以帮你根据公司业务场景配好规则。

Q4：新员工入职，他的邮箱分类规则要自己设吗？

A：不用。管理员在后台设好公司通用规则后，新员工账号自动继承。登录就是分好类的状态，零配置上手。

Q5：手机上和电脑上看到的分类结果一致吗？

A：一致。网页版、电脑客户端、手机 App 同步同一份分类规则和文件夹，你在电脑上看到的收件箱顺序，手机上打开也是一样的。

Q6：企业邮箱的自动分类和免费邮箱的 "重点收件箱" 有什么区别？

A：免费邮箱的分类是个人层面的，公司管不了。企业邮箱的分类规则可以由管理员统一配置，全公司一致；而且重要联系人、客户分组这些是基于公司通讯录和业务场景设的，比免费邮箱的粗粒度分类实用得多。

Q7：为什么建议通过合优网络开通网易企业邮箱，直接找网易不行吗？

A：可以直接找，但中小企业自己对接容易卡在细节上：域名解析怎么配、旧邮件怎么搬、自动分类规则怎么按你公司业务设、员工用起来出问题找谁。广州合优网络科技有限公司作为授权经销商，提供从开通到迁移到日常使用的全程落地服务，本地团队响应快，你不用自己研究技术细节，提需求就行。咨询电话 020-82591888。