邮件系统是企业信息化发展的基础应用，然而市面上的邮件系统那么多，如何取舍？邮箱专家建议，企业选购一款邮件系统，应该具有前瞻性，看看这一款邮件系统是否能适应未来3-5年内的沟通需求，是否具有快速更新迭代的能力等。

随着互联网的高速发展，企业对邮件系统的需求只会越来越多，越来越细化。而邮件系统是公司内部最基础的互联网沟通工具，随着使用的时间，数据会越积越多，其中包括了大量的核心机密，不可能经常迁移变动，所以企业采购邮件系统后在相对比较长一段时间内都不会更换的，如果采购的邮件系统在使用1-2年就已经跟不上企业信息化的需求，那只会拖累公司工作效率，提高工作沟通成本。

云：开放的云邮件

“云”是通过使计算分布在大量的分布式计算机上，让企业数据中心的运行与互联网更相似，企业根据需求访问计算机和存储系统。通过“云计算”，可以让邮件系统具有高可靠性、通用性，高可扩展性，按需服务的特点，企业可通过“云邮件”更方便的沟通、工作。

结语：互联网的更新换代极快，几乎是按日为单位的，同样邮件系统也在这互联网浪潮中不断前进。企业选购邮件系统的时候，一定要在关注该邮件系统的功能细节的同时，也要看其理念是否代表未来，了解产品的长期规划，是否有快速升级迭代的能力，能够适应未来的邮件系统才能帮助企业在未来更加具备竞争力。

安全：不随时间变动的主题

无论是过去、现在、未来，安全再如何强调都不为过。电子邮件作为互联网商务沟通的基础工具，通常邮件系统里都存储着大量往来的合同、机密资料等，一旦出现安全问题，机密泄露，很可能会给用户造成无可挽回的损失。