项目经理负责着项目的成败，而邮件是项目沟通、决策和责任划分的核心载体。网易企业邮箱为项目经理提供了多种工具，全方位保障项目通信的安全与可信。

项目邮件管理的全流程保障：

信息归档：构建项目“黑匣子”

为项目组启用邮件归档，自动记录所有与项目相关的邮件往来。这形成了一个项目的“黑匣子”，无论是需求变更、方案确认还是问题复盘，所有沟通记录均有据可查，明确责任，避免“口说无凭”。

重要邮件跟踪：确保关键指令已送达

项目经理发送重要方案或决策邮件时，可使用「邮件跟踪」功能。它能实时显示收件人是否已阅读、阅读时间及阅读时长，便于及时跟进，确保项目节点顺利推进。

共享邮箱：打造团队协作中心

为项目创建共享邮箱（如 project-alpha@company.com）。所有项目邮件在此集中，对所有成员透明可见，有效打破信息壁垒，保证团队信息同步，避免因成员离职或调动导致信息断层。

安全兜底：防范内部信息外泄

通过「邮件审核」规则，可设置当邮件内容涉及“项目源码”、“技术架构图”等核心资产时，必须经项目经理审批后方可外发，为项目核心技术资料加上一把“安全锁”。

管理价值：网易企业邮箱帮助项目经理从繁杂的沟通管理中解放出来，通过技术手段确保项目信息的完整性、可追溯性和安全性，让项目经理能更专注于项目本身，提升项目交付的成功率。