邮件营销已经成为外贸企业的必要营销手段，通过对潜在外贸客户发送邮件开发信，并从中获得有效询盘，最终转化成外贸订单。很多人认为做外贸邮件营销，就是发发邮件，回复客户询盘，是一个很简单的事情。但是想要做好外贸邮件营销，绝不是发发邮件这么简单，你需要不断地优化外贸邮件营销的技巧，来提升外贸邮件营销的效果。
一、邮件内容要简洁
  邮件内容是整个外贸邮件营销的核心，简洁的邮件内容可以增加用户的好感度和信任感。所以你需要让你的邮件内容简洁明了、容易阅读，如果你的邮件内容过于繁琐或复杂，即使用户点击进去了，也不一定会认真看完。
二、制造一种紧迫感
制造紧迫感是一种常见的邮件营销策略。当策划邮件内容时，我们可以在邮件主题或正文中写上限时限量的文案，让用户具有紧张感，促使用户打开邮件阅读或点击邮件中的链接。这样则可以有效提升邮件的打开率和点击率。
三、让你的邮件个性化
群发大量相同或内容差不多的邮件很容易被判定为垃圾邮件，我们可以在邮件标题和内容中插入用户名称、性别、职称等相关信息，邮件在发送出去后，不仅可以减少被判定为垃圾邮件的概率，还能让用户感受到亲切，提高邮件的打开率。
四、提示他去阅读
据调查，大多数人打开邮件通常会先看标题和第一段的内容，然后快速浏览到结尾。如果你在邮件的结尾，告诉客户这封邮件对他有什么好处，并提醒他采取行动。如果客户对你给的好处感兴趣，他会回来从头到尾浏览一遍邮件内容。
五、以客户为中心
外贸邮件群发要以客户为中心，我们在撰写邮件内容时要注意使用平易近人的词语，从客户的角度出发，尽量用“你”而不是“我们”或“我”。邮件内容不要显得太官方，这类内容很容易引起用户的反感。