很多中小企业创立之初，出于对公司支出成本的考虑，让员工在客户沟通内部管理时多使用员工个人邮箱、微信等进行沟通，一旦发生问题，因相关记录均在员工的私人邮箱或者微信中而无法获得相关证据，即使是企业可以控制的微信，因手机或者电脑的存储量有限，经常会定期删除相关信息，待纠纷爆发时，证据早已灰飞烟灭。

　　更为关键的是，员工使用个人邮箱或者是微信进行客户的沟通，则客户的相关资料都掌握在员工的手中，可能在利益的诱惑下，将企业的客户转为私人的客户，或者在离职时造成企业的客户流失。

　　因此，初创企业统一使用企业配置的网易企业邮箱进行文件交接，工作沟通，规定员工在涉及工作时一律通过邮件进行文件的传递交接，不得用于其他个人用途，公司有权随时查看邮箱，通过控制监视内部员工电子邮件，解决侵犯员工私隐问题、文件流向存储问题、客户流失问题、证据保护问题，最大限度防止公司重要信息和商业秘密泄漏。

　　当下互联网高速发展，并且已进入移动互联网时代。一个网站和一个标配的企业邮箱是企业面向互联网潜在客户池的一个门面担当，更是企业信息安全的一个有力保障。以企业域名为后缀的邮箱，整齐划一，有利于树立公司整体品牌形象，增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站，对公司的意义非常重要，不但能让应聘人员容易记住自己的网站，更有统一的规范利于展示公司实力。

　　一般在完成合作意向中，不论个人还是企业，都会对合作方做一些了解，这其中包括核查企业资质、了解注册资金、浏览公司网站、联络使用的企业邮箱是否企业化。

　　很多初创企业一开始对企业邮箱并不重视，认为企业初期阶段能省则省，前期用个人邮箱或是普通企业邮箱办公就行，等到企业做大之后再进行升级到高端专业企业邮箱。殊不知，这样相当于将企业信息安全置于一个裸奔的状态，一旦出现问题，将追悔莫及。