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网易企业邮箱中关于邮件审核功能是如何实现的?

发布时间:2021-11-12 18:07:30

  企业日常办公中,网易企业邮箱为确保业务信息准确可靠,某些邮件必须要通过特定人员批准才可以发出,比如说报价单、订单等等这些。邮件审核功能为企业用户上述需求带来了便捷。下面就来和大家介绍下网易企业邮箱中关于邮件审核功能是如何实现的?

  企业管理员可在企业服务平台设定审核标准,要是被审核人发送的邮件命中审核标准,马上会进入到审核人的邮箱,通过审核人允许后方可发出。

  需注意:

  1.唯有运用HM系统的用户才可运用邮件审核功能。

  2.邮件审核功能并不是默认开放的,必须要企业客户向经销商提出申请,经销商开通实现后,企业客户登录企业服务平台才会见到邮件审核功能。

  (一)创建审核标准

  1.成功开通邮件审核功能后,企业管理员登录企业服务平台,挑选左侧导航栏里的“邮件审核”,在审核标准中点一下“新建审核标准”。

  2.填写审核标准的具体信息

  a.填写审核标准名称

  b.添加被审核邮箱,可添加很多个;

  c.设定邮件过滤条件,可依照主题所含关键字、邮件发送时间、附件名称、附件数量、附件大小、收件人数量、收件地址、收件域等维度设定过滤条件。当添加很多个过滤条件后,需挑选过滤条件的关系,可选“满足上述任一过滤条件”邮件进入到审核状态,或选“满足上述所有条件”邮件进入到审核状态。

  d.添加审核邮箱,可添加很多个。当添加很多个审核邮箱时,需挑选多审核人标准为“一票通过”或者是“一票拒绝“。

  e.设定“审核等待”标准,比如说填写“超过48小时,自动发送”,表明被审核邮件超过48小时,还没有被审核实现,则邮件将自动进入到发送流程。

  填写实现以上信息后,点一下“保存”,即顺利创建一条邮件审核规则。与此同时,该规则所设置的审核邮箱将收到“新审核规则被创建”的通知信。

  注意:

  1.审核人和被审核人都一定要是企业内帐号;

  2.邮件审核只针对发送的邮件,不针对接收;

  3.自动转发的邮件要是命中审核规则一样会进入到审核流程;

  4.如邮件命中多条审核规则,则一定要所有规则的审核结果一致通过才会进入到发送流程;

  (二)审核邮件

  1.登录审核邮箱,将收到一封主题为“审核:**”的邮件。

  2.打开邮件,您还可以看到附件是待审核的邮件,您还可以打开附件进行审核。

  3.要是审核人同意被审核人发送该邮件,请点一下邮件中“同意发送”按钮。

  4.进入到确认页面,点一下“同意发送”即可。

  5.要是审核人不同意被审核人发送该邮件,请点一下邮件中“拒绝发送”按钮,在确认页面填写拒绝缘故,并点一下“拒绝发送”。

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