一.请求邮箱请用企业邮箱

　　在最初挑选请求邮箱时，除个人非事务运用外最好不要请求免费邮箱。尽管企业邮箱是收费的，可是和事务有关，还是安全安稳最重要。比如网易企业邮箱，有实时杀毒体系和智能反垃圾功用，并且会不断更新，能够将病毒和垃圾邮件阻挡于用户的电子邮件大门之外。

　　二.暗码定时替换不行少

　　暗码设置已经是个老生常谈的问题，但依旧是黑客突破之处。为了方便记忆，很多人会把一切的账户都设置相同的暗码，一旦一个账户丢掉，黑客已经收集到的互联网用户和暗码信息。一旦撞库成功，会有更大的损失，因此定时替换暗码不行少。收到反常提示时替换暗码要及时，别的非个人电脑最好不要设置浏览器主动保存暗码。

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　　三.定时整理电脑

　　对电脑定时整理，能够进步电脑运作速度，还能够削减中病毒概率。尤其是在运用免费邮箱的时分，毕竟免费邮箱没有完善的杀毒体系，无法及时发现问题解决问题。网易企业邮箱提示您，留意每个小细节才干成功的关键。

　　四.接纳邮件要慎重

　　并非一切的外贸企业都在运用企业邮箱，因此在运用免费邮箱时，呈现垃圾邮件、病毒邮件的概率也不是很低。在承受邮件时要慎重，在收到邮件时先不要着急打开，先看下邮件地址，假如邮件中有链接，除熟悉的客户网址外，假如是沟经过的客户最好先承认一下，假如没有沟经过不很重要就能够忽略了。

　　五.重大事件及时告诉客户

　　在修改邮箱地址之前，必定要给用户发一份正式的告诉函，并电话承认。假如有重大事件，如要求付款、承认打款账号等，需先邮件告诉再电话承认，在收到电话承认前请不要操作。别的收款账号请不要直接发给客户，应该是一份加密的pdf文档发给客户，暗码经过电话的方法告知对方。

　　外贸邮件是外贸人的武功秘籍，保护好邮箱，留神日常小细节，才干练就一身好功夫。防盗小诀窍，便是这么有用。网易企业邮箱诚挚优化，带来不一样的体验。