企业邮箱能给企业带来什么？
发布时间：2019-09-12 09:19:53
自建邮件系统为了保证邮件收发顺畅，需要投资大量资源来进行垃圾邮件拦截，还要保证误判率。另外，自建邮件系统还要拥有高信誉度的IP资源，最好能参与到全球反垃圾邮件组织，让全球各大运营商以及反垃圾组织认识，否则非常容易出现邮件被拒收甚至被拉黑名单的情况，这时虽然邮件系统本身运作是正常的，但邮件投递却始终会出问题。企业邮箱主要用于企业内部人员之间或与外部客户间的沟通往来，现在微信、QQ等聊天工具越来越多的融入到工作中，恐怕只有内容极其重要、需要留存下来的文件才会通过邮箱发送，那么企业邮箱的安全性，就更加受到企业的重视了。市场上企业邮箱的品牌繁多，功能种类虽有相同也有不同，价位也有所差别，大家也可以根据自己公司的需求和预算，选择适合的企业邮箱。什么样的企业邮箱安全性高呢?在当前互联网高速发展的时代，作为信息化基础应用之一的企业邮箱系统，越来越成为企业进行海内外经济贸易信息沟通交流的重要工具，企业邮箱系统服务的安全稳定性将对经济贸易产生重大影响。企业邮箱为企业用户提供了个性的展示空间，提升品牌形象。专业的事情让专业的人来做，放心。从某种程度上说，企业邮箱的服务质量决定和影响着企业的发展速度和发展质量。首先需要SA工程师保障各种硬件设备的稳定运行，以及维护网络的联通和速度，还需要系统工程师维护邮件系统的投递收发模块、邮件存储数据库、Webmail等模块以及解决各种邮件收发可能出现的问题，还需要外包一定的服务协助解决如域名被封，邮件退信等问题。
在推广方面，根据企业需求，完成定制化服务，树立企业形象，提供邮箱EDM、广告、软文等推广，对企业客户给予超值回馈，助力企业全面进行产品推广，定期发放优惠券、代金券等企业用户专享福利。我们经常看到一些免费邮箱的用户反映，客户莫名其妙收到从自己邮箱发过去的垃圾邮件，而自己从来没有发送过，以为是邮箱中了病毒。哪有这么智能病毒呢，这种情况一般是邮箱账号密码泄露了，有人操作你的邮箱发送垃圾邮件。避免这类情况的方法也简单，给邮箱设置复杂密码并且定期更换。在互联网时代，不管是中小型企业，还是大型企业，企业邮箱已经成为我们生活工作中不可或缺的部分，现在的企邮服务商对设置密码要求都很严格，设置密码时要求必须包含大写字母、小写字母、数字、特殊符号，有效防止过于简单的密码被“坏人”钻空子。服务保障是考察一个企业邮箱供应商非常重要的方面。邮件平时延迟发送多少秒、邮件病毒查杀率和企业邮箱数据备份保存时间等都是一个企业邮箱供应商的实力体现。SSL加密是在邮件的传输过程中将邮件进行加密传输，用户数据完全隔离，同时伴随多层 IDC、黑洞防火墙设计，一旦在网络中邮件被黑客窃取，加密的邮件是黑客无法破解的，可以有效保护邮件信息的安全性。外包服务由于其规模优势，可以使用最专业的数据中心，可以严格实现各种苛刻的数据中心标准。包括独有的楼宇控制系统、加固的防地震建筑物，抗8级地震设计。采用激光主动式早期火灾预警，温感、烟感双路感应消防预警及气体灭火系统，可以定点报警，多控制器设计可实现分区灭火。10级防静电标准。配置有三路市电供电，设置足够的UPS保证供电，并配备柴油发电机组，能保证在三路市电同时意外断开后也能自动切换并正常供电。数据中心内部能配备大型电信机房专用精密恒温恒湿空调和水冷机组，保证机房的温度、湿度均保持在最佳运行状态。设置IC卡门禁系统，公授权人员可以进入，并有登记制度及记录备查，保证机房硬件的安全。
开通异地登录提醒功能，一旦邮箱在陌生地区登录，立即收到邮件或短信提醒，马上修改密码即可让盗用邮箱的人无法继续使用你的邮箱，简单又有效。使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。其实有很多企业邮箱是免费的，但是这类邮箱在使用上有一定的限制，比如：限制容量、功能少等。而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，并将该员工所有的业务联系保留和延续下来，从而保证业务资料的安全性。 例如，为了保证每个用户起码1GB的邮箱空间，10000用户数就需要采购10TB的存储设备，而且在移动互联网时代，邮件需要随时随地查阅，1GB的线上空间都难以满足日常邮件的需求。又例如，为了确保用户在各种移动设备的网络中都能收发邮件，网络出口就需要建立电信、联通、移动甚至教育网的出口带宽，而维护这些网络出口稳定性以及安全性则又要投资大量的安全设备和负载均衡设备去运维。因此，为了建立一个有效稳定的邮件系统环境，在前期就需要大量的投资去采购足够支撑基础架构的硬件服务器。
除此之外，如果您公司的业务需要和境外客户进行交流，使用企业邮箱对您来说则更具有现实意义，在国外尤其发达国家，客户对于安全和隐私是非常看重的，一家公司是否拥有企业邮箱，常常被作为判断着一家公司是否正规、合法和值得信任的标准之一。如果员工统一使用企业邮箱，企业便可以进行监控管理，对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。专业团队，提升企业邮箱评选效率：网易企业邮箱本就是名品牌，无需东奔西走，此处一网打尽，多种选择，比较出真知；为您节约时间，时间即金钱，效率是生 命；邮件对于外贸公司来说是重要的沟通方式，在当前的经济形势下，顺利地收发外贸邮件，与客户保持紧密联系是关键之一。企业邮箱产品技术总监湛舜研表示，目前我们常发的外贸邮件包括：谈合作、签合同的业务类邮件；通知客户相关资讯、会议的订阅类邮件；发促销活动信息的推广类邮件。以上几点的是安全性高的邮箱必备的几项特点。对于邮箱的安全性，用户自己的安全意识高才是最有效的，如果非要把邮箱账号、密码随意填写到不了解的网站，恐怕对于这样的“猪队友”，服务商做的再多也是徒劳。企业邮箱的空间容量和企业邮箱的稳定性有很大联系。如果企业邮箱的空间容量非常小的话，那么在存了一些东西就会变得非常的卡顿，这样一来，稳定性就会大大降低。一般企业都会选择无限容量的企业邮箱。你的企业邮箱开启这些功能了吗?
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