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如何巧妙躲避泄露企业邮箱内部邮件

发布时间:2019-08-20 17:14:31

  企业邮箱是一个企业内部交流的途径,有着对内对外的重要信息,一旦这些信息被泄露出去了,特别是重要的内部邮件,这样造成的损失是无法估量的,因为不知道会落入什么人的手上。所以巧妙的躲避网易企业邮箱邮件被泄露出去的方法,有以下几点:

  1、邮件数据加密:从源头保护邮件数据安全

  商务密邮针对邮件数据本身进行加密,即便黑客截获邮件,在高强度算法的加密防护下,也难以获取原文,使邮件自带强力锁。

  2、邮件传播控制:企业内部邮件不外泄

  商务密邮添加邮件“禁止转发”和“阅后即焚”功能,被发件人设置为“禁止转发”的邮件无法二次转发,“阅后即焚”邮件则在收件人阅读完毕后自动销毁,无法再次查看。以此保证敏感邮件的传播可控。

  3、邮件离职管控:离职邮件带不走

  企业版商务密邮专门设计离职管控模块,离职人员工作期间收发的所有加密邮件,员工离职后均无法查看,工作期间的信息不会在邮箱端口造成泄露。

  加强企业邮箱的管理,巧妙躲避邮件泄露的事情发生,是一个合格的企业邮箱管理者应该做的事情。

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