人员流程比较大,邮箱要怎么设置账号比较好?
2020-04-27 18:40发布
亦邮益友
首先,邮箱使用人肯定会换的,这就要考虑到你们要不要保留里面的邮件,
1、如果要保留邮箱的邮件,并且一直使用,那就建议邮箱地址是部门+序号的形式创建,这样即使换人,只需要更换邮箱的姓名即可
2、如果邮件不需要保留,希望新人用的是新邮箱,不留邮件,就直接彻底删除邮箱,新建即可
举例:
李四:
邮箱地址:sales01@abc.com
我可以创建邮箱别名:lisi@abc.com(用于印名片)
李四离职了,张三来接收他的邮箱,而我也要保留邮件给张三看的
那我就删除李四的别名,创建:zhangshan@abc.com
但是客户还是认:sales01@abc.com 或者是就算给zhangshan@abc.com发信,还是同样的邮箱地址
邮箱地址:lisi@abc.com
李四离职了,张三来接收他的邮箱,
那邮箱地址要变更为:zhangsan@abc.com(就只能删除新建,邮件也没有了)
客户发信地址也要同步变更了
最多设置5个标签!
4006-163-800
首先,邮箱使用人肯定会换的,这就要考虑到你们要不要保留里面的邮件,
1、如果要保留邮箱的邮件,并且一直使用,那就建议邮箱地址是部门+序号的形式创建,这样即使换人,只需要更换邮箱的姓名即可
2、如果邮件不需要保留,希望新人用的是新邮箱,不留邮件,就直接彻底删除邮箱,新建即可
举例:
李四:
邮箱地址:sales01@abc.com
我可以创建邮箱别名:lisi@abc.com(用于印名片)
李四离职了,张三来接收他的邮箱,而我也要保留邮件给张三看的
那我就删除李四的别名,创建:zhangshan@abc.com
但是客户还是认:sales01@abc.com 或者是就算给zhangshan@abc.com发信,还是同样的邮箱地址
举例:
李四:
邮箱地址:lisi@abc.com
李四离职了,张三来接收他的邮箱,
那邮箱地址要变更为:zhangsan@abc.com(就只能删除新建,邮件也没有了)
客户发信地址也要同步变更了
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