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网易免费企业邮箱邮件归档

发布时间:2014/7/4 17:18:54

  据悉,网易企业邮箱近日推出“邮件归档”服务,可帮助企业备份和存档重要成员的邮件,方便企业整合与管理邮件数据,实现重要邮件留存、误删邮件恢复、协助审计等功能,全面加速企业信息化建设。

  保护企业重要业务 信息不丢失

  如今,电子邮件已成为企业办公必不可少的沟通工具,同时也是企业重要的无形资产。大量的重要业务信息以邮件形式产生并保存在企业邮件系统中,企业员工离职带走客户资料或误删重要邮件等风险一直是各企业最为担心的问题。网易企业邮箱的邮件归档服务帮助企业自动存档邮件,如果企业员工离职带走重要客户通讯方式、业务往来邮件、误删重要邮件资料等,企业管理员可利用邮件归档服务实现快速定位查找,一键打包下载,从根本上挽回企业的经济损失,成为企业信息管理的新卫士。

  邮件智能存储和索引 遵从审计

  随着各大企业信息化管理日益规范,在运营管理、法规遵从等方面的要求也越来越高。例如在美国上市的大型企业,SOX《萨班斯法案》详细制定了关于邮件保存的规定,所有记录包括电子邮件以及其他电子记录,必须保留5年或7年以上,同时要求在规定时间内完成高速检索,以便于遵从商业审计。在这种严格的审计要求下,越来越多的企业管理者开始重视邮件归档系统,以满足便捷高速、客观公正的审计要求。网易企业邮箱为企业提供邮件归档服务,实现邮件智能备份和存档、分类管理,并且能够实时检索归档邮件。企业用户可根据需要设定归档帐号、查询归档邮件,从企业的海量邮件中快速定位所需信息,为审计提供所需材料。

  网易企业邮箱邮件归档服务为企业信息管理提供专业的解决方案,不仅可以帮助企业长久保存重要业务邮件,挽回企业经济和信誉的损失,还可以方便企业开展审计,无疑是企业信息化建设发展的必然趋势。截至目前,网易企业邮箱已成功服务于恒大地产集团、国泰君安证券、21世纪传媒等超过20万家各类型企事业单位,市场占有率不断攀升。未来,网易企业邮箱将继续以企业用户需求为导向,为企业信息化建设提速。

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