在个人需求很难被邮箱满足的今天，企业邮箱迅速崛起，并成为企业信息化的基本工具，主要原因可归纳为以下几点：

　　1、相较于个人邮箱，企业邮箱的基础功能更完善。2014年发生的索尼网络攻击案例受到大众瞩目，攻击者通过真假难辨的邮件诱使收件人登陆账号密码，而攻击者趁机安装病毒，窃取重要信息，这一手法被称为鱼叉式网络钓鱼攻击。

　　企业邮箱具有反垃圾邮件、自动防毒和杀毒功能，也可通过海外服务器预先防范国际邮件丢包情况的发生、通过使用双重服务器备份资料来应对可能发生的故障。正因如此，企业往往会在重要的商务沟通和业务往来时，选择安全级别更高的企业邮箱。

　　2、企业邮箱的后缀往往是公司域名，一般与企业官方网站的域名一致，与免费、个人邮箱相比会更正式、专业。同时，在“互联网+”的时代，企业一般会拥有自己旗下的网站，而企业在注册企业邮箱时，是被允许用自己网站的专属域名注册的，这样企业在使用企业邮箱时，企业网站也同时被推送给客户群体，这其实是一种软性的企业宣传。

　　3、企业邮箱能够对邮件集中管理，实现自由分配容量、划分用户数、设定功能限制等功能。通过对邮件的统一监控和备份，可以防止重要信息的外泄，同时也规避了员工流动的影响，只要在员工离职时关闭或重新分配企业邮箱就能够保证安全性。

　　在这个时代，企业间的交流方式呈现多样性，但和电话、传真等方式比起来，企业更倾向于使用电子邮件，发送邮件让企业间的交流更严肃专业，接收邮件的过程也能给予对方企业思考回复的时间。