使用企业邮箱可以提高企业形象，公司可以管理信息的机密性，有效地发送电子邮件的员工，特别是全体员工和其他客户信息。 
       1.提升企业形象
       如果你使用个人邮箱，那么很多公司都应该注意他们邮箱的细节，因为公司可以感受到个人邮箱，谚语，成功不需要根据细节支付一点钱，企业形象在公关中没有帮助，重视企业形象。电子邮件使用，因为它可以命名为企业名称或公司名称商标，企业网站也可以作为邮箱名称的前缀可以带给客户，它给客户一种更正式和正式的感觉会感觉正式和正式。
       2.易于管理
       易于管理是许多企业使用电子邮件的原因之一，这取决于其他业务部门员工和其他人员，因为员工能够设置电子邮件帐户，员工可以管理公司电子邮件帐户公司建立了一个位置，邮箱空间，类别等，允许员工在有序和有目的的邮箱管理中这样做，属于与员工相同的组。
       3.方便收发邮件
       支持的电子邮件发送和接收消息是满足其他用户习惯的另一种方式，减少了在发送和接收消息过程中不必要的浪费时间。另外，电子邮件的邮件速度比较快，它可以创建邮件的人，在较短的时间内发送邮件，也可以收到电子邮件给人，收到邮件。