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企业为何要使用企业邮箱

发布时间:2020-02-24 15:23:03

  许多的人会问企业为何要运用企业邮箱,那么,下面就为大家介绍一下。

  1、 提高企业形象

  以企业域名为后缀的邮箱,提高企业形象,增加企业的可信度,而个人邮箱运用共同免费域名后缀无法体现企业形象,会让客户或其他人产生怀疑——这是一家正规公司吗?

  例如:广交会上互赠手刺,能从手刺上看出企业处理比较正规。客户还可以通过邮箱的域名翻开公司网站,了解公司规划及宣扬情况。

  2、 提高公司处理作用

  会合处理员工邮箱,提高公司处理层的处理功率,可依据本企业员工数量和业务开展状况随时增加、删除用户。个人邮箱基本无处理。

  3、 增加员工归属感

  新员工入职后,就能分配到以公司域名为后缀的归于自己的邮箱账户,“用户@企业域名”的形式,“@”即“at”,“在”的意思,员工感到是公司的一员,有家的感觉。个人邮箱没有归属感。

  4、 战胜因员工活动带来的影响

  当员工离职后,企业可以回收其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务交游信息,然后保证企业业务活动的连续性。个人邮箱离职后将个人邮箱带走。防止出现:运用个人邮箱,业务员一走后,带走了公司很多资料和机密文件,然后自己开了新的公司,至此给原公司带来了巨大的丢失。而企业邮箱,员工变化后,其他接手员工可以从曾经的交游邮件中迅速熟悉业务。

  5、 增强企业信息的保密性

  共同运用企业邮箱,企业可以便当地对作业邮件进行备份,监控处理,防止邮件意外的丢掉并可留存备检。防止出现:公司信息泄露了,被竞争对手捉住商业机会。

  6、 便当内部信息沟通和完结企业内部的协同作业

  运用企业邮箱赠送的企业微信即时通讯途径,依据企业即时通讯、视频会议、电话回想等多种通讯功用、提高内部沟通功率。还可与企业内部作业软件整合,完结协同作业。

  7、 更具性价比

  企业邮箱依据产品规格的不同,价格从几百到几万不等,支付不多的费用却可以获得专业的邮箱技能及体系安全保证,比起运用免费邮箱带来的价值要高许多,也比企业投入很多的资金建造自己的邮件服务体系的方案要切实可行的多。

  8、 更具可靠性

  运用自己公司专有域名,不会因为免费邮箱共用域名而无辜遭受封杀牵连。而个人邮箱存在这样的危险,比如sina个人邮箱遭到yahoo邮箱封杀。

  9、 更有质量保证

  咱们供给7*24的人工服务,不会像免费邮箱基本无服务。邮箱信息被泄露了,用免费邮箱无法承担担保。个人邮箱邮件收发稳定性也无法保证。

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