1、恪守国家制定的相关法律法规

　　首先管理人员要确认运用者是否是自己公司的职工，公司职工作为本企业邮箱的合法用户就必须恪守国家和单位制定的各项法律法规，站长在此就不一一列举了。

　　2、制止传播不良信息

　　在运用阿里企业邮箱的时分，用户不可以传播不合法信息，凡事涉及不合法的一概不允许出现在邮箱之内，这个是需求管理人员经常着重的。总有职工会利用企业邮箱传送一些不受其他人广泛欢迎的邮件、反动信息等，因此一旦发现如此行为的职工，并对公司形成了丢失的，管理人员需求严肃处理。因为一旦被有关部门发现，管理人员也会受到连带惩罚的！

　　3、制定一些邮件发送要求

　　例如向公司外部发送的优先需求注明邮件主题，在公司内部发送邮件时要运用压缩包的方法，在邮件的正文部分不允许夹藏外网衔接（会被体系自动识别判定为垃圾邮件）等等。最重要的便是，管理人员一定要时间监督职工，在对外进行事务工作上的联络的时分，要运用公司邮箱，不得运用私家邮箱，避免职工带走公司的客户，同时制止职工将企业邮箱转借他人运用，未经授权的邮件也不允许随意查看、运送。

　　以上便是站长总结的一些比较运用的企业邮箱管理办法，企业邮箱的管理者一定要尽到自己的管理职责，时间监督职工是否存在扰乱企业邮箱正常运用的行为，一旦发现就要严肃处理，毕竟企业邮箱涉及到本公司的客户信息、事务信息，乃至是财政信息，当这些重要的信息被走漏，轻则形成公司经济丢失，重则乃至仍是给公司带来负面打击，例如被投诉上告。