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阿里企业邮箱怎么进行邮件监控

发布时间:2020-02-20 09:52:59

  怎么进行邮件监控?

  企业邮件监控首要作用:

  根据事务需要对部份或悉数职工的邮件进行监控。

  备份原始邮件,保留记载、证据,利于公司信息办理。

  邮件监控功用特点:

  邮件监控体系经过邮件复制功用,能够将特定邮箱收发的邮件主动复制到指定邮箱中。

  监控企业邮箱内一切收发的邮件(包括经过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵敏指定监控目标,方便办理。

  经过邮件监控功用,企业负责人能够直接观察所统辖职工发送和接收的一切邮件,提供主动的邮件复制功用,对监控邮箱所收发的邮件主动复制到指定的邮箱中。

  能够不再担心职工的离职导致邮件被删去,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

  设置办法:

  1 使用办理员postmaster登录企业邮箱,默认进入 域办理首页 后进入增值服务 > 邮件监控 ,单击 新建邮件监控组 。

  2 在 监控邮件接收邮箱 中填写监控者的邮箱,可在 一切关键字 中查找需监控邮箱,将 待增加账号 选至 已监控用户 后单击 确认 按钮即可设置成功。

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