什么是网易企业邮箱的“邮件监控”功能?

2020-11-13 12:40发布

1条回答
青青 - 做最好的自己
2楼-- · 2020-11-13 12:44

对于一个企业来说,如何做到对外邮件信息的安全监测呢?除了对员工进行约束外,还可以使用网易企业邮箱提供的“邮件监控”功能。使用网易企业邮箱,不仅可以使用自助备份邮件内容,还可以实现自主监控功,有效保障对外发送的邮件信息安全。这一功能正逐步被广大企业用户使用,用户信任程度也越来越高。

 

网易企业邮箱为广大企业客户提供的后台管理功能之一,企业管理员可以利用该功能对一些重要帐号的邮件信息进行自 主备份/自主监控,更好的保障企业的业务发展和信息安全。

网易企业邮箱“邮件监控”备份功能,只有超级管理员帐号(即admin)具有设置自主备份功能的权限;所有域内邮箱帐号均可被设置为主备份帐号或被备份帐号。使用该功能,需要企业客户申请开通,还应确定一个帐号为复核帐号,所有超级管理员关于自主备份的有效操作,系统均会自动发送一封包含操作详情的邮件至该帐号;该帐号不允许变更。

网易企业邮箱监控功能是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,其中包括 收发地址、收发内容 附件 收发时间 等

主要是针对以下几个方面做的准备

1、员工收发邮件内容,含有机密文件或客户资料,为防范员工不小心删除邮件或丢失邮件,以用来找回重要资料

2、员工离职,邮箱内相关文件及资料会被带出公司交于竞争者。

3、查看员工邮件业务指导任务情况。

4、员工的登录时间、邮箱的容量使用情况 也可以监测

更多详情,可以咨询周周:18122363029(同微信)

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