企业邮箱有什么作用?

2020-04-02 14:39发布

1条回答
是胡不是霍 - 一万小时定律
2楼-- · 2020-04-02 15:11

1、全面提升企业整体形象。

以企业域名为后缀的邮箱,整齐化一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,不但能让应聘人员容易记住自己的网站,更有统一的规范利于展示公司实力。

2、增强企业信息的安全性

企业邮箱系统采用先进存储技术,多服务器负载平衡等技术,确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。

3、方便内部沟通管理和实现企业内部的协同办公

统一使用企业邮箱,管理人员还可以方便地对工作邮件进行备份,转发邮件需要领导审批同意,监控管理,就算员工删除邮件,备份账号也有留存等功能。 避免员工泄露公司信息,被竞争对手抓住把柄等情况发生。集中管理员工邮箱,提高公司管理层的管理效率,可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。公司组织活动或内部信息发布,发一封E-mail就可以让公司的员工都知道,现在的邮件基本上都会实现手机提醒功能,不管你是在外地出差,还是其他分公司都可以第一时间得到通知。

基于企业即时通讯、短信、语言等多种通信功能、提升内部沟通效率,还可与企业内部办公软件整合,实现协同办公,拥有统一企业邮箱的公司办公效率比传统的工作模式效率更高。

4、克服因员工流动带来的影响

当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。避免业务人员离职,直接带走公司大量资料,机密文件及客户资源等,又自己创业开新的同行业竞争公司,给公司带来了巨大的损失。

6、超高性价比

企业邮箱的账号首先一看就可以区分于个人邮箱,更具商务专业性,更加规范统一值得信赖;

在功能和容量也优异于个人邮箱,功能根据企业发展所需进行开发,方便客户使用,提供公司办公效率,个人邮箱容量有限制,企业邮箱是无限容量;

在外贸行业来说,企业邮箱是和客户业务往来的标配,没有企业邮箱给到客户的感觉就是不正规,个人邮箱的安全级数也不高,用作业务交易常常发生黑客攻击账号事件。企业邮箱即使也有给攻击的风险,但是多次密码防护,IP登录限制,异地登录提醒,防强制暴力破解自动锁定账号,邮件加密,文件夹加密,可强制不能使用弱密码,可强制定期修改密码,可强制手机动态验证码二次验证登录等手段。

7.收发稳定

个人邮箱经常发生收发不稳定问题,或者收发延时,主要是因为免费邮箱的成本投入不会过大,如果真正有需要的企业或个人,建议是使用企业邮箱,购买的成本不高,可以保证邮件的收发稳定,国内南北方邮件互通不延时,海外邮件及时到达对方信箱,覆盖全球;

以上功能基于目前对网易企业邮箱的了解,功能和使用性适用于大部分邮箱企业需求,也非常适用于外贸行业的使用,网易企业邮箱作为国内的首家邮箱研发并一直高成本投入的企业,一直独具匠心打磨更多更加适合企业发展的功能。


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