网易企业邮箱所用技术基于免费邮箱，更优于免费邮箱。专业企业邮箱在杀毒、反垃圾和商务功能上给企业用户更佳体验，更多功能是针对企业用户而非免费邮箱的个人用户。（1）企业邮箱以公司域名为后缀，是公司统一形象的体现；（2）主要用于内部办公和对外业务交流；（3）拥有独特的企业办公管理功能，如容量自主分配、部门分级管理、大量群发、群发列表、自主备份、企业网盘等。
普通邮箱一般以 @163.com、@126.com为后缀，没有统一管理。

1，体现公司形象。

企业邮箱以企业域名为后缀，所有员工的邮箱都是“名称@企业域名”的形式 。树立统一的企业形象，方便企业形象推广。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

2，统一管理。

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

3，客户不丢失。

员工离职，企业邮箱可以顺利收回，或者继续使用该邮箱，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

4，有助于推广公司产品。

当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

5，性能相对于个人邮箱来说更高

企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持。另外企业邮箱的容量是无限制的。