1、使用企业邮箱有利于方便业务联络，提升企业形象；
2、保障收发邮件的安全性、稳定性、高效性；
3、保证重要业务资料不会丢失，便于企业管理与操作。

(1)、树立品牌形象

网易企业邮箱可享受每个帐号无限容量，可永久存储所有邮件，且每个帐号可以使用公司网站域名作为邮箱后缀，整齐化一，统一了企业邮箱的后缀，有利于树立公司整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名。对公司的意义非常重要，不但能让应聘人员容易记住自己的网站，更有统一的规范利于展示公司实力。

(2)、方便日常工作的开展

告别内部的公告牌，公司组织活动或内部信息发布，发一封E-mail就可以让公司的员工都知道，并且现在的所有邮件基本上都会实现手机提醒功能，不管你是在外地出差，还是其他分公司。有统一企业邮箱的公司工作效率比传统的工作模式效率更高。

(3)、有利于公司自主管理

企业邮箱还是员工的电子出入证、电子工作身份证，行使管理人员的权仗。一旦员工离职Email被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系，并且离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员，保证岗位业务信息得以紧密延续。

(4)、方便网络营销和开展电子商务

企业要开展电子商务，建设网站和企业邮箱是必不可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。

(5)、增强保密性和稳定性

企业邮箱系统采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲邮箱系统管理解决了信息的安全性问题。

(6)、降低信息化投入成本费用

利用企业邮箱推广也一直是许多企业应用的一种方式，买个企业邮箱邮箱再加上一些时间就能进行推广比起一些竞价推广价格有相当优势。

(7)、高效安全收发邮件

带有海外转发服务器的网易(163)企业邮箱解决了因国内一些IP被封造成的无法把邮件发送到国外的问题，不容易给客人那边的邮件系统认定为"垃圾邮件"，不会被投递到垃圾箱，从而使商务沟通更加畅通。